Быстрый эффект обычно здесь

Если сотрудники «всегда заняты», но результат не растёт, чаще всего время уходит на:

  • перенос данных между таблицами и системами;
  • ручные напоминания и контроль сроков;
  • повторные согласования одних и тех же документов;
  • поиск актуальной версии файла.

Правило приоритета

Сначала автоматизируйте то, что:

  1. Повторяется каждый день
  2. Имеет понятные правила «если — то»
  3. Даёт измеримый эффект за 2–4 недели

Не начинайте с сложных интеграций «на будущее», пока базовые процессы не описаны.

Где достаточно регламента

Не каждый хаос лечится роботом. Иногда достаточно одного короткого регламента, общего шаблона и ответственного за контроль. Автоматизация поверх хаоса только ускоряет хаос.